경영지원 로드맵, ‘세무’ 한 눈에 살펴보기 - 1편
💡
1. 기장(반기), 재무제표 자체 리뷰 2. 4대보험, 보수총액 신고 3. 부가세 신고 4. 원천세, 간이조서 신고
스타트업은 빠르게 달리는 만큼, 그만큼 불확실한 요소도 많아요. 그중에서도 가장 ‘정확성’을 요구하는 분야가 바로 세무 업무죠. 세금은 정해진 시기에, 정해진 방식으로, 정해진 항목을 정확하게 신고해야 해요. 한 번만 놓쳐도 가산세가 부과되고, 누락된 서류 하나 때문에 향후 투자 심사나 외부 감사에서 불이익을 받을 수도 있어요.
하지만 현실 속 스타트업은 늘 바쁘고, 당장 눈앞의 운영과 성장 과제가 급해요. 그러다 보면 “이건 세무대리인이 알아서 해주겠지” 하고 넘어가는 경우가 많죠. 문제는, 그렇게 방치된 세무 업무가 쌓이고 쌓여 결국 운영의 혼란으로 돌아온다는 거예요. 그렇다면 세무, 어디서부터 어떻게 관리해야 할까요?
1. 기장(반기), 재무제표 자체 리뷰
회사의 건강 상태를 확인하는 기본 진단 도구예요.
기장이라는 단어, 들으면 조금 딱딱하게 느껴지실 수도 있어요. 하지만 쉽게 말하면, ‘우리 회사 돈이 어디에서 들어오고, 어디에 쓰였는지를 기록하는 일’이라고 생각하시면 돼요. 스타트업은 특히 빠르게 변화하고 예측하기 어려운 재무 흐름 속에서 움직이기 때문에, 정확한 기장과 정기적인 재무 리뷰는 선택이 아니라 필수예요.
많은 스타트업이 반기 단위로 기장을 마감해 재무제표를 정리하곤 해요. 반기마다 재무 데이터를 정리해두면 연말 결산도 훨씬 수월해지고, 투자자 미팅이나 정부 과제 보고서 등 외부 공유용 자료도 미리 준비할 수 있죠.
기장을 통해 정리되는 항목은 다음과 같아요.
매출 및 매입 거래의 전반적인 흐름
월별 수입과 지출 내역, 잔액 변동 추이
자산, 부채, 자본 항목의 증감 추세
사업장별, 프로젝트별 수익성 비교
기장을 기반으로 작성한 재무제표를 직접 리뷰해보는 것도 중요해요. 단순히 숫자만 정리하는 게 아니라, “우리 회사가 재무적으로 건강한지”, “특정 지출이 과도하지 않은지”, “다음 투자 라운드까지 현금이 충분할지” 등을 판단할 수 있어요.
💡
위캔솔브는 이런 기장 업무를 단순히 정리해주는 데서 멈추지 않아요. 거래 데이터를 체계적으로 정리하고, 분기별 혹은 반기별 재무제표 자체 리뷰까지 함께 도와드려요. 숫자에 대한 감각이 부족하더라도, 중요한 포인트를 쉽게 이해할 수 있도록 설명해드리고요. 회계가 어렵게만 느껴졌던 대표님께 ‘재무와 조금 더 가까워질 수 있는’ 시간을 만들어 드립니다.
2. 4대보험, 보수총액 신고
급여 뿐만 아니라, 직원 복지와 법적 의무까지 관리해야 해요.
직원을 채용하는 순간부터, 기업은 4대보험 의무가 시작돼요. 국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험. 이름만 들어도 무겁게 느껴질 수 있지만, 사실은 직원의 안정된 근무 환경과 직결되는 중요한 제도예요.
급여를 지급할 때는 이 네 가지 보험료를 정확히 계산하고 신고해야 하고, 매년 3월 말부터 6월 말까지는 전 직원의 급여 총액을 정리해 ‘보수총액 신고’를 해야 해요. 이 신고를 기준으로 각 기관이 보험료를 책정하고 다음 해 분할 납부액이 결정되거든요.
그런데 현실은 어떨까요?
인사팀이나 대표님이 직접 급여 계산과 보험료 분배를 동시에 챙기다 보면, 누락되거나 잘못 계산되는 경우가 생겨요.
특히 스타트업은 조직 개편, 인사 이동, 계약직 전환 등 변화가 잦기 때문에, 연초에 세운 급여 계획과 실제 지급 금액 간의 오차가 크기도 하고요.
만약 보수총액을 잘못 신고하면 보험료 정산이 틀어지고, 추후 추징이나 환급 이슈가 생겨 ‘도대체 어디서부터 잘못됐지?’ 하며 뒤늦게 다시 정리해야 하죠.
💡
위캔솔브는 이런 복잡한 과정을 처음부터 끝까지 대신 관리해드려요. ✔ 직원 채용 시 4대보험 취득 신고 ✔ 월별 급여 반영한 보험료 계산 및 납부 ✔ 연간 보수총액 정리 및 각 기관별 신고 ✔ 퇴직자 보험 상실 처리까지 놓치지 않게 체크 위캔솔브는 세무와 인사 데이터를 한 흐름에서 파악하고 연계 관리할 수 있어요. 직원들이 많아질수록 복잡해지는 보험 신고, 이제 부담은 줄이고 정확도는 높여보세요. 운영에서 혼란을 느끼고 계신 대표님. 고민은 접어두세요. 위캔솔브가 해결해 드릴게요.
3. 부가세 신고
거래가 생기는 순간부터 매번 쌓이는 부가세, 정확하게 신고해야 해요.
스타트업이 법인 사업자로 등록돼 있다면, 부가가치세(VAT) 신고는 정기적으로 해야 하는 의무예요. 일반 과세자라면 1년에 두 번, 1월과 7월에 부가세를 신고하고 납부해야 해요. 부가세는 매출이 늘어날수록 많아지고, 매입 항목에 따라 돌려받을 수도 있어요. 그래서 부가세 신고는 세무 지식이 없이는 판단이 까다롭고, 실수가 생기면 곧바로 금전적 손해로 이어지기 쉽죠.
스타트업이 부가세 신고에서 흔히 겪는 어려움을 살펴볼까요.
세금계산서 발행은 했지만, 거래 시기와 실제 발행 시점이 어긋나 있는 경우
경비 처리를 했는데 매입세액 공제에 해당하는지 불분명한 경우
외부 프리랜서 비용을 처리하면서 거래처 등록을 빠뜨리거나, 증빙자료 누락
부가세 신고는 거래 시점, 세금계산서 수수일, 비용의 성격 등 다양한 요소가 종합적으로 판단돼야 해요. 그러다 보니 신고할 때마다 "이건 공제 가능한가요?"나 "이 시기에 반영해도 되나요?" 같은 질문들이 계속 생기게 되죠.
💡
위캔솔브는 부가세 신고를 위해 사전에 모든 매출/매입 내역을 분류하고, 증빙자료를 정리해드려요. ✔ 매출 및 매입 내역 자동 정리 ✔ 부가세 환급 가능 항목 확인 및 반영 ✔ 신고 마감 전, 이상 거래나 누락 건 체크 ✔ 신고서 제출 후 결과 리포트까지 제공 부가세 신고를 그냥 ‘신고하는 일’로만 끝내지 않고, ‘기업의 손실을 줄이는 전략적인 일'로 바꿔드릴게요. 회사는 계속해서 거래를 하고, 부가세는 그만큼 계속해서 쌓여요. 위캔솔브가 있다면 이 흐름을 놓치지 않고 매끄럽게 관리할 수 있어요. 세금 신고가 스트레스로 느껴졌던 적이 있다면, 위캔솔브에 맡겨보세요.
4. 원천세, 간이조서 신고
누군가에게 돈을 지급한다면, 세금도 함께 생각해야 해요.
회사에서 사람에게 돈을 지급할 때, 그냥 전액을 입금하면 끝날까요? 꼭 그렇지는 않아요. 급여든 강의료든 외주비든, 일정 금액 이상이면 세금 일부를 먼저 떼서 나라에 납부해야 하거든요. 이걸 ‘원천징수’라고 해요. 그리고 원천징수 내역은 매달(혹은 반기별) 국세청에 신고해야 하죠.
예를 들어, 매달 급여를 지급하면서 일정 세율로 원천징수하고, 그 금액을 ‘원천세’로 납부해요. 급여뿐 아니라 외주 작업, 프리랜서 용역비, 자문료, 강연료처럼 다양한 소득에도 원천징수 의무가 있어요.
급하게 외주비를 지급했는데, 원천징수는 나중에 알게되거나 간이조서 신고 대상인 줄 모르고, 연말정산처럼 넘어간 실수가 쌓인다면 나중에 국세청으로부터 ‘경고’나 ‘가산세 고지서’를 받을 수 있어요.
💡
위캔솔브는 급여와 지급 관련 흐름을 처음부터 함께 정리하면서, 원천세 신고와 간이조서 제출까지 한 번에 챙겨드려요. ✔ 지급 대상자별 세율 자동 적용 ✔ 월별 지급 내역 기반 원천세 자동 계산 ✔ 간이조서 대상자 목록 생성 및 엑셀 취합 ✔ 신고 전 사전 검토 및 가산세 방지 체크 세금은 내는 것도 중요하지만, ‘제대로’ 내야 리스크가 없어요. 위캔솔브가 지급 흐름과 신고 흐름을 맞춰 관리해드리면, 회사는 운영 흐름을 정리하고, 법적 불이익 없이 안정적인 재무관리를 이어갈 수 있어요
운영의 기초가 정리되면, 기업은 훨씬 가뿐하게 성장할 수 있어요. 이번에 소개한 네 가지 세무 업무는 겉보기에는 단순해 보여도, 하나하나가 기업 운영의 필수적인 ‘기초 체력’이에요.
위캔솔브는 스타트업이 운영의 복잡함에서 벗어나 ‘이제는 정말 본업에만 집중할 수 있다’는 확신을 가질 수 있도록 돕습니다. 다음 편에서는 연말정산부터 주식 양도세, 그리고 투자용 가결산 재무제표 작성까지 다뤄볼게요.
☑️ 신속, 정확, 감동의 고객 응대
☑️ 완성도가 보장된 퀄리티
이메일을 기입해 주시면,
빠른 상담을 도와드릴게요.
