경영지원 로드맵, ‘회계’ 한 눈에 살펴보기 - 1편
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1. 주간 자금현황 보고 2. 월간 캐시번레이트 보고/리뷰 3. 매출 세금계산서/현금영수증 발행
스타트업은 매출 없이 시작하는 경우가 많고, 동료나 프로덕트 개발에 자금을 투자하기 때문에 회계의 집중성을 하나 둘씩 놓치기 쉬워요. 언뜻 보면, 금세 할 수 있을 것 같지만 막상 하다보면 어렵고 복잡하게 느껴지는 회계에 대해 알아볼게요.
매주 들어오는 자금과 나가는 비용을 정확하게 처리하는 건, 단순한 계산으로 보면 문제가 생기지 않을 것 같습니다. 하지만 예상치 못한 비용이 갑자기 발생하면 자금 운용이 꼬이기 쉬워요. 특히, 초기 스타트업은 다양한 비용과 매출 구조를 효율적으로 관리하는 일이 까다롭습니다.
1. 주간 자금현황 보고
이번 주에는 자금이 얼마나 남았을까요?
주간 자금현황 보고는 매주 입출금 내역, 예상되는 수입과 지출, 미수금 현황 등을 꼼꼼히 정리하고 체크하는 일이에요. 스타트업은 예측하지 못한 자금 부족 상황이 빈번하게 발생하기 때문에, 매주 정확한 현금 흐름을 파악하여 이를 대비하는 것이 필요합니다.
위캔솔브가 작성하는 주간 자금현황 보고서에는 이런 항목들이 포함돼요.
자금 흐름 데이터 수집 (입금, 출금, 잔액 등)
각 항목별 (은행, 계좌, 예금, 투자금, 대출금, 정부지원금) 전주잔액 & 당일잔액 분석
특이사항은 고객사 대표님과 실시간 공유
이렇게 주간 단위로 세부적인 자금현황 보고서를 작성하면, 회사는 자금의 흐름을 정확히 파악하고, 문제가 될 만한 부분을 조기에 발견하여 즉각적으로 조치를 취할 수 있어요. 이를 통해 회사는 안정적인 자금 운영을 할 수 있고, 긴급한 상황에 대한 대비책도 마련할 수 있습니다.
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위캔솔브의 주간 자금현황 보고 서비스는 이러한 디테일한 업무를 전문적으로 지원합니다. 경영지원 해결사, 위캔솔브가 매주 기업의 입출금 현황, 미수금 관리, 미지급금 처리 등을 철저하게 관리해요. 이를 명확하고 이해하기 쉬운 보고서로 정리하여 대표님께 전달하고요. 게다가, 위캔솔브는 고객사의 자금을 꼼꼼하고 정확하게 기록합니다. 위캔솔브에 자금현황 보고 업무를 맡기면, 대표님은 복잡한 자금 관리에서 벗어나 더욱 중요한 비즈니스 성장 전략에 집중할 수 있답니다.
2. 월간 캐시번레이트 보고/리뷰
우리는 매월 얼마만큼의 현금을 쓰고 있을까요?
캐시번레이트(Cash Burn Rate)란 스타트업이 매달 지출하는 현금의 양을 나타내는 지표예요. 즉, 한 달에 얼마의 자금을 쓰고 있는지 파악하는 것이죠. 기업이 현재 보유한 현금이 얼마 동안 회사 운영을 지속할 수 있는지 예측할 수 있는 중요한 지표입니다. 캐시번레이트를 정기적으로 점검하면, 회사가 자금이 떨어지기 전에 투자 유치, 비용 절감, 혹은 수익 창출과 같은 전략을 세울 수 있어요.
월간 캐시번레이트 보고서에는 이런 항목이 포함돼요.
현금 보유액 및 잔고 (최근 6개월 간)
한 달 동안의 총 지출 금액과 주요 지출 항목
고정 비용(임대료, 급여 등)과 변동 비용(마케팅, 개발비 등)의 구분
예상 운영 가능 기간 (런웨이)
*기업이 가지고 있는, 현금으로 버틸 수 있는 기간이에요. [남은 현금 보유량 ÷ 번레이트 평균 비용]으로 계산할 수 있어요.
캐시번레이트 보고서로 우리 기업이 매달 지출하는 현금의 양을 알아둔다면, 비용 구조를 명확히 파악하고, 과도한 지출 항목을 줄일 수 있어요. 또, 중요한 지출을 효율적으로 관리하는 방법을 고민할 수 있고요. 스타트업은 항상 자금 소진 속도를 정확히 인지하고 있어야, 예기치 못한 상황에서도 생존 가능성을 높일 수 있습니다.
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위캔솔브의 월간 캐시번레이트 보고 서비스는 이렇게 중요한 업무를 체계적으로 지원해요. 위캔솔브가 매달 지출 내역을 철저히 분석하고, 정확한 캐시번레이트 보고서를 작성해 회사의 재무 상태를 명확하게 전달합니다. 자금 소진이 빠르다면 추후 위험이 생기지 않도록 사전에 공유하고, 비용 절감 전략이나 자금 확보 방안을 제안하여 대표님이 더 안정적인 재무 계획을 수립할 수 있도록 돕습니다. 위캔솔브와 함께라면, 회사의 현금 흐름에 대한 걱정을 덜고 비즈니스 성장에 더욱 집중할 수 있어요.
3. 매출 세금계산서/현금영수증 발행
세금계산서, 잊지 않으셨나요?
세금계산서는 왜 발행해야 할까요? 우선 세금계산서부터 정확히 알아봐야겠죠. 세금계산서는 ‘재화 또는 서비스를 공급한 사업자가 부가가치세를 포함해 거래했음’을 확인해주는 문서예요. 그러니 부가가치세의 과세 자료로 사용돼요. 세금계산서를 받지 않는다면, 그만큼 세금이 더 나올 수 밖에 없어요.
모든 재화와 서비스에는 부가가치세가 붙기 때문에, 세금계산서를 발행하는 행위는 거래에 부가세가 포함되었다는 것을 나타내는 아주 중요한 일입니다. 부가가치세는 매출세액에서 매입세액을 차감하여 계산하며, 결과가 마이너스일 경우 환급받고, 플러스일 경우 추가 납부해야 해요.
세금계산서의 발행 시기는 원칙적으로 공급(거래) 시점이에요. 늦어도 거래가 발생한 달의 다음 달 10일까지는 반드시 발행해야 합니다. 예를 들어 볼까요. 5월에 발생한 거래의 세금계산서는 6월 10일까지 발행해야 법적 문제를 피할 수 있어요. 현금영수증도 마찬가지로 거래 시점에 즉시 발급하는 것이 원칙이며, 최소한 익월 10일까지 발급을 완료해야 합니다.
세금계산서를 발행하지 않는다면, 어떤 불이익이 있을까요? 세금계산서를 늦게 발행하거나 누락하면 부가가치세 신고 시에 가산세가 부과됩니다. 세금계산서는 공급시기의 다음달 10일까지 발급해야하기 때문에, 발급기한 이후 공급시기가 속하는 과세기간까지 발급했다면 지연발급 가산세 1%가 적용됩니다. 전자세금계산서를 공급시기가 속하는 과세기간까지 발급하지 못한 경우 이는 미발급에 해당하게 되고, 미발급가산세 2%가 적용됩니다.
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위캔솔브는 이런 복잡한 업무를 대신 처리하여 대표님의 부담을 덜어드립니다. 매출이 발생할 때마다 신속하고 정확하게 세금계산서나 현금영수증을 발행하고, 발행한 내역을 체계적으로 관리해 세무 신고 시에도 문제가 없도록 지원하죠. 위캔솔브가 세금계산서와 현금영수증 발행 시기를 꼼꼼하게 체크해 제출 기한을 놓치는 일이 없도록 철저히 관리합니다. 대표님은 법적 의무를 철저히 준수하면서도, 핵심 비즈니스에만 집중하실 수 있어요.
회계 관리는 단지 장부를 작성하는 것이 아닙니다. 정확한 회계 처리는 기업의 신뢰성을 높이고, 세무 리스크를 줄이며, 미래 성장을 위한 전략 수립의 기반이 돼요. 하지만 복잡한 세금 신고, 매출 증빙 관리, 자금 흐름 파악과 같은 업무를 모두 대표님이 직접 처리하기에는 많은 시간과 노력이 필요하죠.
위캔솔브는 이런 복잡한 회계 업무를 대표님 대신 가장 전문적이고 효율적으로 해결해 드립니다. 주간 자금현황 보고, 월간 캐시번레이트 분석부터 세금계산서 발행과 회계세무 자료 취합, 전달까지. 스타트업의 회계 업무를 완벽하게 지원합니다. 위캔솔브와 함께 하고 싶다면, 도입문의로 편하게 연락해보세요.
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다음 편은 ‘경영지원 로드맵’의 회계 패키지 두 번째 시간이에요. 회계세무 자료 취합, 전달 (B2B)와 회계세무 자료 취합(B2C), 재무제표를 비롯한 투자사 제출 문서 서포트에 대해 다뤘어요.
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