경영지원 로드맵, ‘세무’ 한 눈에 살펴보기 - 2편
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5. 연말정산, 지급조서 신고 6. 주식거래세, 양도세 신고(가치평가 별도) 7. (투자용) 분기 가결산 재무제표 ASAP
세무 업무라고 하면 대부분 부가세나 기장 같은 기본적인 신고만 떠올리기 쉬워요. 하지만 스타트업이 한 걸음씩 성장할수록, 단순한 신고 이상의 것들을 마주하게 되죠. 직원이 늘어나고 외주 인력과의 협업도 많아지고, 투자 유치나 지분 거래가 생기면서 기업 운영의 흐름도 복잡해져요. 그만큼 세무 역시 조금 더 정교하게 정리되고, 앞서서 준비되어야 해요.
이번 글에서는 운영이 점점 성장해갈수록 꼭 챙겨야 할 세무 업무 세 가지를 소개하려고 해요. 매년 반복되지만 매번 헷갈리기 쉬운 연말정산과 지급조서 신고, 투자와 지분 변동에 따라 발생하는 주식거래세·양도세 신고, 그리고 빠른 투자 대응을 위해 필요한 분기 가결산 재무제표까지. 모두 지금 당장은 아니지만, 준비해두면 반드시 빛을 발하는 일들이에요.
위캔솔브는 이런 복잡한 세무 이슈들을 단순히 처리하는 데 그치지 않고, 기업이 운영의 리듬을 잃지 않도록 흐름부터 함께 정리해드려요. 이번 편에서는 이 세 가지 업무를 하나씩 짚어보면서, 어떤 흐름으로 관리해야 안정적으로 운영할 수 있을지, 그리고 어떤 점에서 기업의 신뢰도와 연결되는지를 함께 알아볼게요.
5. 연말정산, 지급조서 신고
직원도 회사도 매년 겪는 세금 숙제, 이제는 덜 복잡하게!
한 해가 끝나면 돌아오는 익숙한 절차, 바로 연말정산이에요. 직원들 입장에서는 낸 세금을 정산해 ‘돌려받거나 더 내는’ 과정이고, 회사 입장에서는 각종 소득을 정확히 정리해서 국세청에 ‘지급조서’를 신고해야 하는 중요한 세무 일정이죠.
연말정산은 매년 1월부터 본격적으로 준비가 시작돼요. 회사 입장에서는, 직원 별로 소득과 원천세 납부 내역을 정리해야 할 뿐 아니라, 공제 항목별 제출 서류를 확인해야 해요. 인사가 변동된 내역과 퇴사자를 반영해야 하기도 하고요. 여기에 더해, 연말정산이 끝난 후에는 ‘지급조서’라는 이름의 문서를 만들어 국세청에 제출해야 하죠. 이 지급조서는 단순 급여뿐 아니라 프리랜서, 강사, 자문 등 외부 인력에게 지급한 모든 건에 대해 제출해야 하는 자료예요.
연말정산 시기에 자주 생기는 어려움은 이런 게 있어요.
직원들이 공제 서류를 기한 안에 제출하지 못하거나, 서류가 누락되는 경우
퇴사자까지 포함해서 전체 지급 내역을 다시 정리해야 하는 경우
외주 인력이 많아지면서 지급조서 대상이 복잡해지는 경우
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위캔솔브는 인사-급여-세무 흐름을 하나의 흐름으로 묶어 관리해요. ✔ 연말정산용 공제 서류 자동 요청 및 제출 관리 ✔ 직원별 연말정산 결과 정리 및 환급 여부 확인 ✔ 프리랜서 등 외부인력 지급 내역 확인 및 지급조서 전산 신고 ✔ 국세청 전송 파일 생성 및 제출 대행 매년 초 때면 느껴지는 막막함. 이번에는 위캔솔브가 한발 앞서 도와드릴게요. 대표님은 “서류 챙기셨어요?” 대신, “올해 연말정산은 잘 마무리됐죠?”만 물어보시면 된답니다.
6. 주식거래세, 양도세 신고(가치평가 별도)
지분 변동이 생겼다면, 주식 관련 세금도 꼭 챙겨야 해요.
스타트업은 투자와 함께 주식 거래가 자주 발생하죠. 신주 발행, 스톡옵션 행사나 공동창업자 간 지분 이동, 투자자 엑싯 같은 움직임에는 모두 세금이라는 이름의 후속 작업이 따라와요. 가장 대표적인 건 ‘주식거래세’와 ‘양도소득세’ 신고예요. 누군가가 보유한 주식을 제3자에게 매도했다면, 일정 세율의 주식거래세가 발생해요. 또, 그 거래로 차익이 생겼다면 양도소득세도 납부 대상이 되죠. 문제는 이 과정이 단순하지 않다는 거예요.
우선, 비상장 주식은 ‘시가’가 없기 때문에 별도의 공정가치 평가가 필요해요. 일정 조건에서는 세금이 면제되기도 하고, 다른 조건에서는 높은 세율이 적용되기도 하고요. 주식을 이전받은 사람이 법인인지 개인인지에 따라 달라지는 해석도 있어요. 스타트업 입장에서는 "투자 마무리했으니까 끝났다!“ 싶을 수 있지만, 세무 이슈가 남아 있는 한은 절대 끝난 게 아니에요.
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위캔솔브는 스타트업의 주식거래 흐름에 익숙한 전문가들이 참여해, 세금 부담을 줄일 수 있는 구조부터 함께 고민해요. ✔ 주식 양도 시 적정 과세 여부 사전 검토 ✔ 필요 시 공정가치 평가 전문가 연결 ✔ 주식거래세/양도소득세 신고 진행 및 결과 보고 ✔ 관련 자료 정리 및 세무 리스크 점검 지분과 세금은 ‘결과’가 아니라 ‘설계’부터 연결돼야 해요. 위캔솔브는 거래 이후에 뒤늦게 걱정하기보다, 그 순간부터 세무 흐름을 함께 설계합니다.
7. (투자용) 분기 가결산 재무제표 ASAP
투자자에게 신뢰를 줄 수 있는 가장 빠른 방법, 깔끔한 재무제표
스타트업이 투자 유치를 준비할 때, 가장 먼저 받는 요청이 있어요. 바로 “최근 분기 재무제표 좀 볼 수 있을까요?”라는 말이죠. 외부에서는 우리의 미래를 숫자로 평가하길 원해요. 하지만 내부에서는 아직 정산이 안 끝났거나, 인력 부족으로 정리할 시간이 없을 수도 있어요. 특히 빠르게 성장 중인 스타트업일수록, ‘재무 데이터는 늘 한발 늦게 따라오고 있다’는 현실에 부딪히게 되죠.
가결산 재무제표가 꼭 필요한 상황을 알아볼까요.
투자 검토를 위한 초기 미팅
주주 보고용 데이터 공유
정부지원사업 중간 보고서 제출
내부 비용 구조 재점검 및 전략 수정 시점
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위캔솔브는 이런 상황을 정확히 알고 있어요. 그래서 ‘재무제표 정리’를 단지 보고용 문서가 아니라, ‘성장 스토리를 뒷받침해줄 도구’로 다뤄요. ✔ 전월까지 정산된 거래내역 기반 빠른 결산 ✔ 분기 단위 손익계산서, 대차대조표, 현금흐름표 작성 ✔ 보고용 요약 자료 및 주요 지표 산출 투자자에게 신뢰를 주는 가장 좋은 방법은, 예상보다 더 빠르게 자료를 제출하는 일이에요. “이 팀은 정리가 잘 되어 있네.” 이 한마디가, 투자 결정의 방향을 바꾸는 순간이 되기도 해요.
투자자나 기관은 매출보다도 먼저, 재무 자료가 얼마나 정돈돼 있는지, 필요한 자료를 얼마나 빠르게 공유할 수 있는지를 통해 기업의 준비 상태를 가늠하거든요. 또, 이런 세무 흐름을 잘 챙기면 예상치 못한 가산세나 리스크로 인해 운영이 흔들리는 일도 줄어들게 되고요.
운영의 뒷단이 정리되어 있다는 건, 결국 대표님이 불확실성 없이 선택할 수 있다는 뜻이기도 해요. 위캔솔브는 그 과정을 단순한 외주 업무가 아닌, 기업의 내부 시스템을 정리해주는 파트너로서 함께합니다.
세무 업무가 복잡하고 부담스럽게 느껴질수록, 그 무게는 위캔솔브가 대신 들게요. 대표님은 핵심 비즈니스에만 집중하실 수 있어요. 지금은 눈에 보이지 않아도, 이 모든 준비가 곧 ‘신뢰받는 기업’으로 가는 가장 현실적인 길이니까요.
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