출장만 다녀오면 일이 산더미예요. 해외에 있어도 경영지원 업무가 돌아갈 수는 없을까요?

출장만 다녀오면,
일이 산더미처럼 쌓여 있어요.

지방에서 IT 스타트업을 운영하시는 K 대표님이 위캔솔브를 찾으셨어요.

대표 K:

안녕하세요. 저는 식물성 단백질을 기반으로 한 비건 푸드 브랜드를 운영하고 있는 대표 K입니다. 요즘 비건을 찾는 분들이 많아요. 그러다보니 미국, 유럽 시장에 진출을 준비하고 있어서 박람회나 유통 파트너 미팅 때문에 해외 출장이 잦은 편이죠. 하지만 마음 편히 다녀오기가 어려워요. 출장만 다녀오면 한국 본사에 업무가 산더미처럼 쌓여 있거든요. 정말 고민입니다.

출장 중에도 슬랙을 끌 수 없어서

대표 K:

사실 경영지원 담당자를 채용할까 고민도 해봤어요. 근데 아직 조직이 작다 보니 한 명을 새로 뽑는 것도 큰 결정이고, 교육도 쉽지 않더라고요. 게다가 출장이 잦은 시기에는 바로 대응이 안 되면 업무가 금방 꼬이거든요. 출장 중에도 제 업무가 멈추지 않게 하려면 어떻게 해야 할까요?

위캔솔브:

대표님, 말씀만 들어도 정말 치열한 하루하루를 보내고 계신 것 같아요. 실제로 글로벌 진출을 준비하는 푸드테크 스타트업 대표님들 사이에서도 비슷한 고민을 많이 들었어요.

위캔솔브는 출장 중 대표님이 자리를 비우시더라도, 자금 관리, 세금계산서 발행, 회계 정리 등 주요 경영지원 업무가 끊기지 않도록 대신 도와드려요. 출장 전에 필요한 서류나 리포트를 미리 정리해드리고, 출장 중에도 커뮤니케이션 창구를 유지해서 급한 요청에 대응해드릴 수 있어요. 그러니 귀국하셔서 밀린 업무를 보느라 정신 없어지는 일은 없을 거예요.

출장 중에도 회사가 ‘돌아가게’ 하고 싶어요

대표 K:

출장 다녀온 뒤 며칠은 진짜 다시 바닥부터 쌓는 느낌이에요. 자금 내역 확인, 법인카드 정리, 직원 요청 처리까지… 일주일은 순삭이죠. 제 부재 중에도 기본적인 흐름이 유지되면, 출장도 더 전략적으로 다녀올 수 있을 것 같아요.

위캔솔브:

정확히 그 부분을 저희가 도와드려요. 위캔솔브는 단순한 외주 인력이 아니라, 내부 경영지원 팀처럼 업무 흐름을 이어주는 파트너예요. 출장 전후의 일정을 반영해 우선순위를 설정하고, 루틴 업무는 계획대로 진행되도록 돕습니다.

또한, 매주/매월 보고서를 통해 자금 흐름과 캐시번레이트 현황도 정리해드려요. 출장 중에도 경영상 주요 지표를 놓치지 않도록 서포트해드릴 수 있어요.

게다가, 출장 중이실 때에도 스마트폰으로 위캔솔브 워크룸을 통해 업무 현황을 쉽게 파악할 수 있어요. 매일 오후 6시 진행된 업무 리포트를 자동 생성해 제공해드립니다. 위캔솔브 워크룸과 함께 한다면 누가, 언제, 어떤 업무를 요청하고 처리했는지 업무 히스토리를 한눈에 파악하실 수 있죠.

출장이 끝난 후에도, 흐름이 계속될 수 있는 걸까요?

대표 K:

솔깃하네요. 사실 요즘엔 출장보다 복귀 후가 더 두려울 때가 있어요. 박람회 다녀와서 기회가 생겨도, 내부 정리가 안 돼 있으면 바로 다음 스텝으로 나가기 어렵잖아요. 위캔솔브 덕분에 업무 연속성이 생긴다면, 출장도 ‘투자’가 될 수 있겠네요.

위캔솔브:

그렇죠. 스타트업은 기회가 왔을 때, 바로 실행할 수 있는 속도가 생존의 열쇠예요. 위캔솔브는 대표님의 손이 닿지 않아도 회사가 ‘흐름을 유지할 수 있는 구조’를 함께 만들어드립니다. 대표님이 핵심 일정에만 집중할 수 있도록 옆에서 든든하게 서포트할게요!